Исполнительная документация по водопонижению

Акт завоза подтверждает, что оборудование доставлено на строительную площадку. В нем указываются дата завоза, объект, перечень оборудования, количество насосных установок, количество иглофильтров, коллекторная обвязка, рукава и трубопроводы, кабели, электрокомплект, вспомогательные материалы и ответственное лицо, принявшее оборудование.

Для договоров аренды или смешанных договоров акт завоза особенно важен, так как подтверждает фактическое нахождение оборудования на объекте.

Акт монтажа фиксирует, что система водопонижения смонтирована на объекте. В акте желательно указать дату начала и окончания монтажа, тип системы водопонижения, количество иглофильтров, длину коллекторной обвязки, количество насосных установок, количество зумпфов, длину сбросных линий, место размещения оборудования, фактическую схему монтажа и замечания по условиям объекта.

Акт монтажа подтверждает, что подрядчик выполнил работы по установке системы и подготовил ее к запуску.

Акт технической готовности подтверждает, что оборудование смонтировано и может быть запущено в работу при наличии необходимых условий.

• готовность насосной установки;
• готовность коллекторной обвязки;
• готовность сбросной линии;
• наличие подключения;
• состояние соединений;
• готовность зумпфов или иглофильтров;
• возможность запуска системы;
• ограничения и замечания.

Такой акт особенно важен, если оборудование готово, но запуск невозможен по причинам, не зависящим от подрядчика: нет электропитания, не согласована точка сброса, не подготовлен фронт работ, отсутствует доступ или заказчик задерживает следующий этап.

Акт запуска фиксирует фактический пуск системы. В документе желательно указать дату и время запуска, состав запущенного оборудования, начальный уровень воды, направление сброса воды, режим работы, замечания при запуске и ответственных представителей сторон.

Если система запускается поэтапно, можно оформлять отдельные акты по каждому этапу или вести журнал запуска.

Акты выполненных работ оформляются по факту выполнения этапов или за отчетный период. В них могут выделяться мобилизация оборудования, монтаж системы, устройство зумпфов, запуск оборудования, эксплуатация насосных установок, дежурство персонала, аренда оборудования, дополнительные работы, демонтаж и вывоз оборудования.

Для длительных объектов удобно оформлять ежемесячные акты по периоду фактического нахождения и работы оборудования на объекте.

Дополнительные работы нужно фиксировать отдельным актом или дополнительным соглашением. К таким работам относятся устройство дополнительных зумпфов, увеличение длины сбросной линии, перенос насосного оборудования, дополнительная замывка иглофильтров, бурение под иглофильтры, восстановление поврежденной обвязки, ремонт после повреждения третьими лицами, дополнительное дежурство персонала, доставка дополнительных материалов и изменение схемы сброса воды.

Без оформления дополнительных работ часто возникают споры по оплате.

Акт демонтажа подтверждает завершение работ и разборку системы. В акте указываются дата демонтажа, перечень демонтированного оборудования, состояние оборудования, замечания, остаточные условия на объекте и подписи представителей сторон.

Если часть оборудования остается на объекте в резерве или на ответственном хранении, это нужно фиксировать отдельно.

Акт вывоза подтверждает, что оборудование покинуло строительную площадку. В нем отражаются дата вывоза, перечень оборудования, количество единиц, состояние оборудования, наличие повреждений и подпись принимающей стороны.

Этот акт важен для прекращения начисления аренды или платы за нахождение оборудования, если это предусмотрено договором.

Схема размещения оборудования является одним из ключевых элементов исполнительной документации. На схеме желательно показать контур котлована или траншеи, места установки насосов, расположение иглофильтров, расположение зумпфов, трассу коллекторной обвязки, сбросные линии, точку сброса воды, точки электропитания, кабельные трассы, зоны обслуживания оборудования и участки, требующие защиты от техники.

Схема может быть подготовлена на плане объекта, на упрощенной технологической схеме или в виде исполнительного эскиза.

Схема сброса воды фиксирует, куда и каким способом отводится вода от насосов. В ней указываются направление сброса, длина рукавов, диаметр рукавов или труб, места соединений, точка конечного сброса, пересечения с дорогами, участки крепления, зоны возможного повреждения и необходимость защиты рукавов.

Этот документ помогает исключить споры по вопросу: кто определил точку сброса, кто отвечает за ее согласование и как фактически организован водоотвод.

Исполнительная схема показывает фактическое расположение системы водопонижения после монтажа. На ней желательно указать фактическое положение насосов, контур иглофильтров, места зумпфов, трассы рукавов, трассы кабелей, точку сброса, изменения относительно первоначальной схемы и дополнительные элементы системы.

Если схема менялась в ходе работ, исполнительная схема должна отражать фактическое состояние, а не только первоначальный план.

Журнал эксплуатации фиксирует ежедневную работу системы водопонижения. В журнале могут отражаться дата и время осмотра, работа насосов, уровень воды, наличие вакуума в системе, состояние рукавов, состояние коллекторов, состояние зумпфов, наличие замечаний, выполненное обслуживание, остановки оборудования, причины остановок и подпись ответственного лица.

Журнал особенно важен при круглосуточной работе оборудования и длительной аренде насосных установок.

Для объектов с требованием подтверждать снижение уровня воды может вестись отдельный журнал контроля. В нем фиксируются исходный уровень воды, уровень воды после запуска, уровень воды утром и вечером, динамика снижения, замечания по притоку, влияние осадков и изменения режима работы насосов.

Такой журнал полезен для подтверждения фактической работы системы и анализа эффективности водопонижения.

При длительной эксплуатации оборудования желательно вести журнал технического обслуживания. В нем отражаются осмотр насосов, проверка электрического подключения, проверка поплавков, проверка УЗО, очистка фильтрующих зон, очистка зумпфов, проверка соединений, шприцовка узлов, долив или замена масла, выявленные неисправности и замена оборудования.

Это помогает подтвердить, что оборудование обслуживалось, а остановки или повреждения фиксировались своевременно.

В комплект исполнительной документации могут включаться паспорта на насосные установки, погружные насосы, вакуумные насосы, электрокомплект, счетчики воды, распределительные устройства, рукава и трубопроводы при наличии документации.

Паспорта подтверждают технические характеристики оборудования и возможность его применения на объекте.

В зависимости от требований заказчика могут потребоваться сертификаты соответствия, декларации соответствия, паспорта качества, документы на насосное оборудование, кабельную продукцию, рукава и соединения, геотекстиль, щебень или фильтрующую обсыпку.

На практике состав сертификатов зависит от того, какие материалы и оборудование входят в объем поставки подрядчика.

Фотофиксация является важным приложением к исполнительной документации. Рекомендуется фиксировать состояние объекта до начала работ, завоз оборудования, монтаж насосов, монтаж коллекторной обвязки, расположение иглофильтров, устройство зумпфов, прокладку сбросных линий, точку сброса воды, запуск системы, уровень воды до и после запуска, повреждения оборудования, демонтаж и вывоз.

Фотографии помогают подтвердить фактическое выполнение работ и снять спорные вопросы на объекте. Примеры реальных объектов можно посмотреть в разделе «Наши работы».

При подключении оборудования на строительной площадке могут потребоваться документы, подтверждающие безопасное подключение и ответственное лицо.

• акт подключения оборудования;
• схема электропитания;
• данные точки подключения;
• подтверждение наличия защитного отключения;
• назначение ответственного за электробезопасность;
• журнал осмотра подключения;
• фото точки подключения.

Даже если оборудование просто включается в предоставленную заказчиком розетку, важно зафиксировать границы ответственности: кто предоставляет питание, кто отвечает за исправность сети, кто имеет право включать и отключать оборудование.

Если оборудование остается на объекте после остановки работ или используется как резерв, желательно оформлять акт ответственного хранения. В нем указываются перечень оборудования, место хранения, состояние оборудования, ответственное лицо заказчика, запрет на перемещение без согласования, порядок доступа и ответственность за повреждение или утрату.

Это особенно важно, если насосы, коллекторы, рукава или установки остаются на площадке между этапами работ.

Заказчику обычно нужны акт выполненных работ, акт монтажа, акт запуска, схема размещения оборудования, исполнительная схема, журнал эксплуатации, паспорта и сертификаты, фотофиксация, акт демонтажа и акт вывоза.

Для бухгалтерии важны закрывающие документы, а для ПТО и технадзора — схемы, акты, журналы и подтверждение фактических работ.

Подрядчику важно иметь документы, которые подтверждают готовность фронта работ, завоз оборудования, невозможность запуска по причинам заказчика, фактический монтаж, период эксплуатации, дополнительные работы, повреждения оборудования, демонтаж и вывоз.

Это снижает риск неоплаты и помогает корректно закрыть объемы по договору.

Оборудование приехало, но фронт не готов. Без акта сложно доказать, почему запуск задержался.

Оборудование находится на объекте, но дата начала нахождения не подтверждена.

При повреждении рукавов, кабелей или обвязки сложно установить, где они проходили и кто был ответственен за сохранность.

При споре о фактической работе системы нет подтверждения осмотров, остановок и замечаний.

Позже заказчик может не признать переносы, дополнительные рукава, бурение, ремонт или устройство дополнительных зумпфов.

Без акта сложно определить дату завершения работ и прекращения начислений.

1. Акт готовности объекта и фронта работ.
2. Акт завоза оборудования.
3. Схема размещения системы водопонижения.
4. Акт монтажа.
5. Акт технической готовности.
6. Акт запуска системы.
7. Журнал эксплуатации оборудования.
8. Журнал контроля уровня воды.
9. Фотофиксация.
10. Акты выполненных работ.
11. Акты дополнительных работ при необходимости.
12. Паспорта оборудования.
13. Сертификаты и декларации.
14. Акт демонтажа.
15. Акт вывоза оборудования.

Такой комплект закрывает основные технические, производственные и финансовые вопросы.

Компания «Аква-Сервис» может подготовить исполнительную документацию по выполненным работам водопонижения:

• акты;
• схемы;
• журналы;
• фотофиксацию;
• паспорта оборудования;
• сертификаты и декларации;
• сопроводительные документы;
• акты дополнительных работ;
• документы по демонтажу и вывозу оборудования.

Состав комплекта согласовывается с заказчиком до начала работ или на этапе заключения договора.

Если для объекта требуется комплект исполнительной документации по водопонижению, направьте нам требования заказчика, договор, ППР или перечень документов от технадзора.

Мы предложим состав исполнительной документации и подготовим необходимые формы под конкретный объект.

Телефон: +7 950 018-18-18
Email: aquaservice.org@gmail.com

Для подтверждения эксплуатации насосов, уровня воды, отключений, обслуживания и связи с актами используйте материал журнал водопонижения.

Если нужно зафиксировать монтаж, запуск, эксплуатацию, простои, повреждения, демонтаж и приложения к закрывающим документам, смотрите материал: акт водопонижения и фиксация выполненных работ.

Лучше готовить комплект не после демонтажа, а с момента подготовки фронта: так фиксируются завоз, монтаж, запуск, эксплуатация, остановки, дополнительные работы и состояние оборудования.

Одна откачка или одна насосная схема не закрывает все задачи на строительной площадке. Перед запуском нужно отделить поверхностную воду от постоянного притока из грунта и проверить, не создаст ли откачка дополнительные риски для основания.

• Если вода появляется только после осадков, сначала проверяют поверхностный водоотлив, рельеф и отвод дождевого стока.
• Если вода возвращается через дно или откосы, одного насоса обычно недостаточно: требуется оценка УГВ, грунта и водопритока.
• В песках, плывунах и водонасыщенных прослойках нельзя откачивать без контроля выноса грунта, устойчивости основания и заиливания зумпфа.
• Для мутной воды с песком, илом или мусором насос, счетчик и сбросную линию подбирают по фактическому качеству воды, а не только по диаметру трубы.
• Запуск откладывают, если не определены точка сброса, питание, безопасный маршрут рукавов и доступ для обслуживания оборудования.

Документы по водопонижению должны подтверждать не только факт откачки, но и принятую схему, объемы, эксплуатацию и безопасный сброс воды.

• ППР и технологическая карта — исходная схема производства работ
• Журнал водопонижения — ежедневный контроль системы
• Акт водопонижения — закрытие выполненных работ